北京羅地亞東方化工 EAM

北京羅地亞東方化工有限公司（Beijing Rhodia Easterm Chemical Co.,Ltd）是北京化工集團有限責任公司和法國羅地亞公司共同組建的一家合資企業，成立於1997年8月。 北京化工集團是北京最大的化工企業，羅地亞是世界最大的精細化工企業之一。 合資企業位於距離北京30公里的東部通州區，總佔地面積約4.4公頃，現有員工116人，公司有兩套設備，一套是年生產能力為2.25萬噸的磺化設備，一套是年產能力為3萬噸的乙氧基化設備，其主要產品是非離子表面活性劑和陰離子表面活性劑。 公司早在成立初期即開始實施MAXIMO管理，目前有9個部門的25管理人員正在使用這套系統。

冉龍權先生是該公司自動化儀表和網絡管理工程師，主要負責MAXIMO方面的技術工作並監督MAXIMO系統的使用情況，同時定期為各個部門提供設備維修及備品備件情況的報告。 冉先生以前在東方化工廠工作，他回憶起以前的設備管理情況時說：“以前是手工記帳的形式，備品備件的管理很亂。倉庫裡的東西什麼時候領用的，領多少，用到什麼地方都沒有辦法回查。日常庫存量很難在短時間內給出一個明確的數據，盤查的工作量非常大。設備的維修歷史更是無法統計”。

早在合資企業成立談判時期，當時作為東方化工廠維修工程師的陳沖先生正在美國羅地亞總部學習，總部的一個同事向他推薦了MRO軟體公司的MAXIMO軟體，並送給他一個MAXIMO最早的一個版本MAXIMO的樣盤。 回到國內，他安裝並試用了一下這個樣盤，感覺在這個軟體裡涵蓋了他在美國總部所看到的一整套先進的管理流程，包括安全管理，人員績效考核，設備預防性維護和降低庫存管理等。 因此就向上級推薦了這套系統。

當時恰值北京羅地亞準備上馬ERP的時機，因此陳沖先生的提議得到了上級主管的重視，要求他提供一個可行性報告。 為此，除了MRO軟體公司之外，陳先生還選擇了另外的一家美國EAM解決方案提供商和一家法國EAM解決方案提供商進行了深入的考察論證，走遍了全國很多應用EAM管理的企業，寧波北倫港MAXIMO的使用堅定了他使用這套軟體的信心。 此外，他還在性價比以及服務方面做了綜合考察並提交了考察報告並得到了採納，陳沖先生被任命為專案經理，從1998年開始籌備，並於1999年7月開始實施，至今已經升級到了最新的版本。 目前，陳沖先生在國內一家知名的IT諮詢公司任職，談到MAXIMO的時候，他說：“我現在也在幫助別的客戶實施MAXIMO方案，而且很多客戶反應非常好。”

北京羅地亞MAXIMO的實施經過了三個階段，其中第一階段是培訓。 MRO軟體公司大中國區的工程師對羅地亞的工程師進行了一周的培訓，同時幫助他們蒐集資產設備資訊，人員資訊，庫存資訊等，建立起基本的數據庫；第二階段是試運行，工單、採購、庫存管理等從人工走向計算機化； 第三階段羅地亞的工程師們已經能夠在MAXIMO原有的基礎上，結合企業實際逐步開發一些新的報表、字段，而且這種開發一直持續到現在。 冉龍權先生說：“因為很多功能和數據都需要通過報表體現出來，所以我們在報表的編制方面開發較多。MAXIMO的擴展性很強，為我們開發新的報表提供了可能”

MAXIMO應用了MAXIMO幾乎所有的功能，管理著和生產有關的所有工藝設備，光錶、泵等就有1700多個。 應用MAXIMO的部門包括維修部，兩個生產車間，物流，安全部門，採購部，財務部和行政部等。 管理的範圍包括備品備件、人員工時、採購、工作單、設備的預防性維修以及安全方面的管理等。 儘管管理的範圍很廣，但MAXIMO特有的數據獲取功能使一切顯得井井有條。 冉先生說“因為有MAXIMO，每時每刻我們都能把握庫存量。任何時候領導需要數據我們都能夠很快給出來。除此之外，每個設備的維修情況包括維修了多少次，花了多長時間以及每次維修的成本等都可以查出來。如果是手工就很難查了。”此外，這個功能還使得冉先生所在的維修部每月都能給各個部門提供一個設備維修頻率、維修費用的排名，列出了每個備品備件的消耗情況，以便讓大家了解設備的運行情況，並作為部門考核的標準。 同時，這些報表也為財務部的預算規劃和採購部採購提供了最直接的依據。

MAXIMO 可以分析多項支出情況，可以讓有關部門比較所有設備資產的支出，便於公司在做出削減成本決定時掌握一定的預見性，這一點為羅地亞降低庫存，控製成本提供了可能。 從應用MAXIMO開始，羅地亞的庫存資金一直在降低，去年是160多萬元，今年降低到140多萬。

MAXIMO在易用方面的特點也為冉先生所稱道，他說：“剛開始使用MAXIMO的時候，很多人嫌麻煩，覺得像以前那樣打個電話批個條的形式更方便。但是使用習慣後，大家已經離不開這個系統了。MAXIMO完全圖形化的界面使用起來非常容易，對使用者要求不高，非IT出身的生產部門也能用得很好。我們只要把該用的功能開發出來，教給他們怎麼用就可以了。”

MAXIMO已經成為北京羅地亞企業運營的一個重要部分，冉先生說“如果離開了MAXIMO，備品備件的管理就會陷入混亂，很多報表會出不來，各個部門會失去有效的協同工作”。

目標：
從低效和基於紙面運轉的工作流程發展到計算機化管理
防止臨時停機，減少停機時間降低庫存

效益：
完全電腦化管理實現了定期檢查校驗和預防性維修，設備故障率降低
庫存每年遞減