2009年10月5日 星期一

MAXIMO資產維護管理軟體案例 — 山東航空公司

  民航業是高風險、高投入、高科技的行業,它的技術與資金密集,對安全和服務要求極高,業務分類複雜,各專業部門關聯性強,發展迅速而且具有國際化經營的特徵。

  隨著中國加入WTO的臨近,民航業競爭將更加激烈,市場競爭將逐漸從服務戰、價格戰迅速轉到更深層次的管理上的競爭。如何在這場沒有硝煙的“戰爭”中取勝呢?只有提高科學化、規範化、程式化的現代化管理水準,才能從根本上提高航空公司的競爭優勢,在為旅客提供快捷、安全的交通服務的同時,為航空公司降低成本,從而贏得更多的利潤,使航空公司立足於不敗之地。如何才能實現科學化、規範化、程式化的管理呢? 採用現代化的電腦管理技術尤為關鍵。

  民航的“高投入”,很大一部分是投入到了飛機維修中。所以,要提高效益,必須提高飛機維修管理水準,以降低維修成本,這樣就要求航空公司在保證飛機的可靠性、適航性和安全性的前提下,把工程技術、航材供應、品質控制、生產計畫、外場維修以及與運行系統有機地結合起來,形成一個具有現代化管理水準的機務管理與維修體系,這成為航空公司在新的競爭環境下所努力追求的工程管理目標。

  為了實現這一目標,山東航空公司主動與志傑科技集團(e2e Business Solutions Ltd.)攜手合作,將MAXIMO軟體系統應用到山航機務管理工作中去,形成了適合於山航特點的工程管理系統(MES),這是一個涉及到多個部門業務的管理專案,為了保證專案品質,公司抽調了各部門的業務骨幹組成實施小組,深入地參與專案的實施。

  在專案的初期,山航專案組與志傑科技的應用顧問一起,根據山航的業務需求和MAXIMO軟體的特點,制定了詳細的實施規劃,明確了工作內容、成果體現、時間進度、任務分工等專案管理內容。

  在方案的選擇上,山航與志傑公司雙方都經過了慎重的考慮。多年以來,在企業實施資訊化的過程中,一直存在著兩種不同的實施方案。一種方案是軟體跟著手工管理模式走,簡單地模仿手工管理的模式,這是一種以“以手工管理電腦化”的方法,它逃不出人工管理的圈子,具有其局限性;第二種方法是把先進的管理思想與企業的管理現實相結合,借助於專案的實施,把先進的管理方法融入企業管理,以此來達到提高企業管理水準,提高市場競爭優勢的目標,這是最具有生命力的軟體實施方案。山航MES專案採用了第二種實施方案,這樣的實施策略真正體現了山航投資於IT(Information Technology)專案的價值觀,是一種戰略性的選擇。

  在項目實施的過程中,除了雙方的默契配合,培訓起著非常重要的作用。志傑科技的應用顧問把山航的管理需求和MAXIMO產品(包括開發工具)以及他們的行業經驗有機地結合起來,為山航定制了專業的培訓課程。通過培訓,使山航MES專案組在理解和學習MAXIMO的管理理論、技術與方法的同時,與各自部門的業務需求很好地結合起來,為專案的全面展開奠定了良好的基礎。

  除此之外,專案組人員在志傑科技的應用顧問指導下對山航的特殊業務,在MAXIMO開發系統的基礎上,利用提供的開發工具,進行了二次開發,從一定程度上滿足了特殊業務的需求。

  經過雙方近一年的默契配合與辛勤努力,終於使MES項目獲得了成功。山航MES專案實施的範圍包括機務工程部的各項管理業務,主要有:
  (1) 工程管理(包括MS、CAD、SB、EO/TB的管理、資料的查詢等);
  (2) 質控管理(時控管理、故障統計與跟蹤、可靠性管理、單機檔案管理);
  (3) 生產計畫(制定維修計畫及與山航FOC(Flight Operation Control)系統的介面);
  (4) 航材管理(庫存、採購、計畫、合同管理、送修與索賠等);
  (5) 人力資源與培訓管理等。

  山航MES專案是一個管理業務電腦化的過程。但是從本質上講,這不是一個電腦專案,而是一個管理專案,在發揚山航機務管理優勢的同時,最大程度地提高管理水準和在市場中的競爭優勢,主動地迎接WTO的挑戰。基於這樣的共識,我們否定了IT專案實施過程中傳統而落後的方法,而是將MAXIMO先進的管理思想和方法與管理現狀相結合,用科學的方法規範機務管理的業務。

  2000年7月7日,山航舉行了MES專案演示報告會,報告會獲得了圓滿的成功,對此,公司領導給予了很高的評價,並提出了殷切的希望。
  山航MES專案的成功是雙方積極配合、協同努力的結果,通過MES項目的實施,使我們進一步認識到:
  (1) 選擇一個優秀的軟體和具有行業經驗的合作夥伴是成功的基礎;
  (2) 公司領導的重視與支持是成功的保證;
  (3) 嚴格的專案管理和科學的實施是成功的關鍵。

  山航MES項目的成功,將為逐漸實現科學化、程式化、規範化的工程管理增加一臂之力。該專案的建立,將大大提高工程管理水準,為降低維修成本,提高經濟效益,迎戰進入WTO後更加激烈的航空業競爭作好了必要的準備。

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