2009年10月5日 星期一

Maximo成為浙能集團資產管理系統的首選平臺

    浙江省能源集團有限公司(以下簡稱“浙能集團”)是2001年2月經浙江省人民政府批准,以原浙江省電力開發公司和原浙江省煤炭能源集團資產為基礎,組建成立的省屬能源類國有資產營運機構。註冊資本100億元,主要從事電源投資建設和生產經營、煤炭流通經營、天然氣開發利用,並涉及金融、環保、建材、物資等其他領域。經過6年的發展,已成為在全國具有一定影響、規模最大的地方能源企業之一和浙江省屬規模最大的國有企業之一。

  能源作為國民經濟發展的基礎性戰略資源,對我國社會經濟發展的支撐作用也必將更為突出。未來的三至五年內,隨著煤、油、氣等一次能源供需矛盾日益突出,以及電力市場化與競爭的加劇,企業盈利能力將受到前所未有的挑戰。在經歷了五年的快速發展之後,浙能集團清醒地意識到了即將到來的對發電企業的嚴峻挑戰。

  董事長要求集團公司各單位在資訊化建設上要做好高起點規劃、組建高素質隊伍、實施高要求管理、採用高水準軟體。浙能集團圍繞企業戰略定位和戰略目標,編制了資訊化發展規劃,明確把企業資產管理系統作為集團資訊化核心應用系統加以建設。並制定了具體的實施計畫。

  目標和規劃

  規劃中的浙能集團企業資產管理系統,將是具有國際水準,吸收和借鑒國內外發電企業先進的管理理念和最佳實踐經驗,各控股電廠資訊共用的統一的企業知識平臺。通過構建規範、科學、高效的企業資產管理系統,來規範生產業務流程,優化資源配置,降低維護成本,以實施集團公司大能源戰略,實現精細化、集約化管理的總體目標。

  通過嚴格的招投標篩選,最終IBM公司的Maximo產品成為了浙能集團資產管理系統的首選平臺,由Maximo的專業服務團隊負責系統的諮詢和實施。項目建設涉及集團總部,以及控股的多家電廠。規劃先從總部及四個試點電廠嘉興發電有限責任公司,浙江嘉華髮電有限責任公司,浙江錢清發電有限責任公司和浙江蘭溪發電有限責任公司開始實施,搭建系統初步的技術和功能框架,在積累一定的實施經驗後,逐步向其他電廠推廣。通過系統的推廣實施,引進國際先進的管理思想、管理方法和管理手段,實現企業管理水準的跨越式提升。

  集團特色的實施試點單位的選擇,體現了浙能集團領導對專案決策的高度策略。嘉興發電責任有限公司早在90年代就開始使用Maximo的較早版本,本次實施,將對老系統進行升級改造。選其作為試點,自然有其優勢和借鑒意義,而錢清發電責任有限公司是集團的“老”電廠,機組容量小,資訊化基礎相對薄弱,選其作為試點,能夠充分體驗系統的適應性和靈活性,嘉華髮電有限責任公司是新投產的電廠,設備運行,維修外包給鄰近的嘉興發電廠承擔,其系統將同嘉興電廠具有最大的相容性。而在集團總部通過實施KPI和綜合查詢系統,構建資料分佈但又按需集中的系統架構,可以充分發揮統一的資訊平臺的作用。

  2004年12月,嘉興發電有限責任公司召開了專案啟動會議,標誌著浙能集團資產管理系統實施正式拉開序幕。作為Maximo系統的老使用者,嘉興電廠已經累積了一定的系統資料和使用經驗,實施難度和風險相對較小,作為最先啟動的實施單位是在情理之中。第二家試點單位:錢清發電有限責任公司也在嘉興電廠啟動的三個月後開始實施。對實施日程進行錯開的安排,固然有使整體實施工期不致過長的原因,但更為重要的是考慮能夠在錯後實施的電廠,充分分享先行實施電廠的經驗和成果。

  集團化的項目實施,既要兼顧下屬各單位的特殊需求,又要保證必要的資料標準的統一,這就需要在專案實施初期,做好總體實施規劃。作為實施方,IBM的Maximo專業服務團隊早早地為浙能集團制定了詳細的基礎資料規劃。在實施團隊的組織方面,在各電廠建立實施機構的基礎上,專門設立了浙能項目的總體專案經理,以加強各實施隊伍之間的協調,保證系統資料的最終整合。

  電力行業特色的功能

  Maximo系統具有發電行業資產維護方面較為完善的功能,它是以設備資產的基本資訊為基礎,以工單的提出,審批,執行,完成為主線,輔以庫存零備件的管理和採購功能,實現對設備運行、檢修、缺陷處理的全過程管理。浙能集團資產管理系統,具有設備管理、缺陷管理、點檢管理、採購管理、庫存管理、專案管理功能,還具有工作票管理、環境因素及危險源管理、檢修文件包、KPI指標管理等特色,同時還實現了與財務系統的介面。

  初步成效、實施心得和展望

  經過一年零四個月的努力,四家試點電廠先後完成了系統上線,並順利通過了項目驗收。系統實施最大的成效是使浙能集團及下屬試點電廠的資產管理的業務資訊得到了整合。正如浙能專案經理所總結的,浙能集團“通過Maximo系統實施,將資產管理水準提升至一個新的高度,這句話在浙能集團決不是一句空洞的口號。浙能集團引入了一個國際水準的系統管理平臺,並利用該平臺將電廠資產管理的各項主要業務進行了整合,理清了不同業務資料之間的關係,這才是給浙能集團帶來的最大價值,做出的最大貢獻。”

  試點專案上線後,在設備管理、物資管理、財務管理方面發揮了積極作用。進一步規範了業務流程,明確了崗位職責,提高了工作效率,Maximo與財務系統的集成,實現了業務與財務的一體化、集約化管理,集團本部得以即時掌握下屬企業的設備、物資以及財務KPI關鍵績效指標,並能對資料進行多維分析,為績效考核和經營決策提供了及時準確的資訊。

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