2011年6月26日 星期日

ITIL失敗的十大理由

1.       首先,是管理層支援不夠。ITIL實施意味著企業某些業務流程的修改,這已經不是簡單的IT問題,更是管理問題。如果沒有管理層的支援,沒有管理層切實解決實際問題,ITIL實施不可能成功。
2.       其次是很多用戶容易犯的錯誤--花費太多的時間在複雜的流程上。用戶最開始的想法是好的,覺得要制定詳細流程,考慮每一個環節,做一步到位的事情。但實際上 經常會事與願違,隨著流程的逐漸執行,會發現新的問題,才會有下一次的修改計劃。ITIL是個循序漸進的過程,誰都不可能一次就完成全部設計。如果剛開始 花費了太多的時間和資源在所謂的流程設計上,反倒是成為ITIL實施的桎梏。Malcolm Fry認為,流程只要67步就可以,不用那麼複雜,完全可以執行完以後再做提升。
3.       三是未指定流程責任人。這個聽起來好象不難,但確實是一個非常重要的問題。一般ITIL都會涉及到部門內部的流程建立以及部門之間的流程建立過程。部門內部 協調起來相對方便,而部門之間的流程協調,則需要花費工夫。現在很多企業都是以部門為單元進行“責任人”設定,而一旦涉及到跨部門流程協調,如果不明確指 定負責人,則容易陷入“三不管”,那ITIL自然也就不會成功。
4.       四是一種觀點,這種觀點在一把手看來是不可理解的--允許部門割據。其實,流程一旦跨部門,就會存在部門衝突,這個時候與其讓各個部門各自為戰或強迫他們做法一致,不如在承認各自利益的基礎上進行合作。
5.       五是優點也是缺點--雄心勃勃。實施ITIL當然是個大事情,有雄心想做好很正常,但是如果過於雄心勃勃,不考慮實際情況提出了暫時不可能達到的目標,做出 看起來非常科學但是與企業實際情況相去甚遠的流程計劃,會出現員工不滿、流程整合水平低下等眾多問題,ITIL實施當然也不能成功。
6.       未建立工作指令(只有流程,沒有書面做法)
7.       過多關注性能標準(隻在意數量,忽視品質)
8.       沒能保持工作勢頭(工作流程改進可能需要35年時間,這種漫長過程對於很多用戶來說難以堅持)
9.       未審視ITIL整體框架(以偏概全,沒有全面意識到ITIL依賴其他IT流程)。可以說,這四條已經是具體問題,都是在實際操作過程中用戶易忽視的問題,而這種忽視有可能導致整個項目的失敗。
10.    第十條是一個範圍更大的問題,就是很多用戶“只見樹木,不見森林”,忽視了ITIL之外的其他因素,比如COBIT(資訊系統和技術控制目標)、六西格瑪、 CMM等,甚至連巴塞爾協議都是必須考慮的因素--他們是關係到企業管理甚至企業規則的要素,ITIL都在他們的框架下進行,如果忽視了它們,ITIL有 可能被拖延。

不要把ITIL看成結束,而要把它看作複雜工程的開始,因為ITIL必須持續進行。而用戶在面對各種方法時,都要有自己的意見,最好選擇成套的整體解決方案。

沒有留言: